当今社会,随着计算机技术的发展和企业信息化的普及,越来越多的财务软件企业不断涌现,市场上的财务管理软件产品越来越多!由此可见,企业和行业面临的软件选择和采购是一个大问题。因为不同的企业对不同的财务软件有不同的功能,所以对财务软件的功能要求也是不同的。如何选择合适的财务软件来为企业提升更多效益?这是一个很有挑战性的问题!
一、财务软件的价格
对于年营业额几万元的企业来说,如果用一个价值十几万元的财务软件做账,即使功能很强,企业也不会买。上市公司也不可能有几百元的财务软件。所以在购买软件之前,首先要找到企业预算的财务软件,根据预算找到相应的产品。
目前财务软件品牌很多,但基本上来说,几百元的区间,原来几千元的区间,就是原来几万人的区间。从其区间来看,一般可以判断该产品适用的企业。企业规模越大,需要选择的价格区间就越高。
当然也有免费的财务软件产品,初期成本低,满足日常核算需求。比如网上版的4Fang财务软件也挺不错的。在线版支持终身免费使用,操作相对简单。整体界面看起来很简单!象过河软件技术有限公司为广大小微企业针对性的做了一款永久免费的标准财务软件,其各种功能主要针对微型企业或者创业公司的,当然象过河财务软件最基础的一款收费版的软件也就599元,并且目前还处于活动状态,价格直降200元,399元,一次性付费终身免费使用的,不收任何年费啊、服务费之类的。
二、财务软件的基本功能
购买财务软件的目的是帮助会计解决企业的财务管理问题。如果软件功能不完善,会给会计带来很多不必要的麻烦。
财务软件需要以下基本功能。
1.会计凭证
财务软件一定要有凭证的功能,这也是会计人员的核心!有的财务软件没有专门的地方录入凭证,而是依靠业务系统自动生成凭证!如果作为业务系统使用,是不错的,但是如果被原来的财务软件使用,就真的不方便了!
2.自动生成账套表
这应该是使用财务软件的主要目的。这样不仅可以提高效率,还可以自动生成原始的人工计算数据,保证数据的准确性,从而提高会计人员的工作效率。如果出了问题,方便发现并改正。
3.财务软件的打印功能
最后,税务、工商等国家机关传递的信息是以纸质为基础的,财务软件必须有完整的打印功能。否则无法脱离手工记账,工作量无法减少。
4.多账套管理
对于会计来说,多套账簿管理是一种更有效的工作方式。如果企业的业务比较复杂,有效提高工作效率也是一个很大的问题。企业管理和财务软件可以管理多个账套,可以随时随地查看公司账目,监控更多财务人员的工作。而4方财务软件需要一步实现这些动能,其他财务软件需要3-6步完成。4方财务软件官网地址:三.财务软件的稳定性
三、财务软件的稳定性主要包括以下两个方面:
1 .财务软件程序的稳定性
一般来说老品牌企业的产品是不会出现这种情况的,类似象过河财务软件,非常稳定!还有一些小品牌产品开发能力有限,产品没有通过一定的严格测试,很有可能在使用软件的过程中出现程序bug和错误。
2 .财务软件数据库的稳定性
财务软件的核心是数据,数据通常存在于数据库中。因此,在选择财务软件时,必须保证数据库的稳定性,并有完整的备份和恢复机制。如果使用数据库出现问题,数据无法恢复,使用软件并没有带来方便,反而带来了各种麻烦。
四、财务软件的及时服务!
如果使用财务软件,随时都有可能出现问题。此时,如果没有售后客服的支持,软件可能无法继续使用。安装说企业在选择财务软件的时候,一定要根据自己的实际情况掌握财务软件的选择。象过河财务软件承诺一次付费终身免费,并且永久免费售后服务,即便有再多的问题也不用怕没人管,所以一款好的软件最重要的因素之一一定包含售后服务!