以下是使用象过河进销存财务软件记账的的基本步骤：

1.建立帐套：用于记录所有商品的进货、销售和库存数据。

2.记录进货：每当有新商品进货时，可以使用采购订单，或者是使用入库单，直接录入入库商品信息，也可以实现扫码入库，记录商品的详细信息，包括品名、数量、单价、供应商、进货日期等。

3.记录销售：每当商品被销售时，直接开销售出入库，记录销售的详细信息，包括品名、数量、单价、客户、销售日期等，使用扫码出库，简单省事。

4.更新库存：象过河进销存软件支持库存自动增减无论是采购入库的时候，还是销售出库的时候，软件中都会自动更新库存。

5.定期盘点：支持一键库存盘点，帮助管理人员核对实际库存与账本记录是否一致，及时调整差异。

6.分析数据：定期分析进货、销售和库存数据，了解商品的流动情况，判断哪些商品畅销、哪些滞销，以便做出相应的进货和促销决策。

7.简化操作：对于小规模或刚起步的业务，可以使用简单的工具和方法，比如手写账本或基础的电子表格，以减少复杂性和成本。

8.持续改进：随着业务的发展，可能需要更复杂的进销存管理系统来支持业务的扩展和管理需求。

9.备份记录：象过河进销存财务软件支持账套自动备份功能操作人员可以设置自动备份时间，帮助企业定期备份进销存财务记录，加强数据安全，防止丢失。

10.培训员工：如果你有员工参与进销存管理，确保他们接受适当的培训，了解如何正确记录和更新数据。

象过河进销存财务软件可以帮助企业简化记账流程，提供自动化核算功能，让企业进销存管理更加高效，在保证记录准确以及时性的同，还可以让企业更加高效的管理库存，减少浪费，提高经营利润。