医疗行业的进销存记账系统,核心要关注两件事:批次效期管理和账目合规。药品和医疗器械有批号、有效期,过期了不能卖,卖出去的要能追溯;同时账目要清晰,应收应付要能对得上。象过河进销存系统虽然不做医疗行业专属定制,但在批次管理和财务记账方面提供了基础能力,适合中小型药店、诊所、医疗耗材经营部等用户。
医疗行业的记账难点在哪
普通商品的库存管理只看数量就够了,医疗行业不行。同一款药有不同批号,不同批号有效期不同,入库时要分开记,出库时要优先出近效期的。如果手工记账,很容易出现“账上有货、货架上的已经过期”或者“客户要退货、找不到是哪一批进来的”。象过河进销存系统支持商品信息的扩展属性设置,可以记录批号和效期相关信息,结合库存查询功能,老板能随时查看各批次商品的在库情况。
财务方面,象过河的采购入库和销售出库跟财务数据是联动的。进货入库,应付账款自动增加;销售出库,应收账款自动记录。往来对账模块可以按供应商、按客户查看欠款明细,月底对账不用再翻纸质单据一张张拼。对于医疗行业常见的客户欠款情况,这个功能比较实用。
常见问题
问:象过河是专门做医疗行业的吗?
不是。象过河是通用型进销存软件,覆盖五金、建材、食品、汽配等数十个行业。医疗行业用户主要用它来做基础的商品批次记录、库存管理和财务往来,如果涉及非常专业的GSP合规功能,需要另行评估。
问:药品效期快到了能提醒吗?
象过河有库存上下限预警功能,可以设置最低库存提醒补货。但专门的效期预警需要更细致的批次管理设置,建议在采购时咨询客服了解具体配置方式。
问:多个诊所或药店的数据能汇总吗?
网络版支持多台电脑同时操作,如果是有多个门店需要汇总数据,可以考虑网络版或至尊版,具体配置可以找象过河客服根据实际规模来推荐。