或许大家看到这样的标题,会有些疑惑,甚至是觉得不可思议,其实这样说并不是错误的,而是根据很多的企业管理者在选择财务管理软件的时候,所经常出现的一个问题而有针对性的说法:选择财务管理软件,不选功能多的,只选功能合适的。
不少财务管理软件厂商的推销人员,在给客户讲解的时候,往往采用高大上的策略,吹嘘功能多,功能强大,天花乱坠的吹,让不少管理人员晕头转向,无法做出合理的判断,更是忽略了一个这样的事实:财务管理软件,解决的是公司实际管理需求,功能再多,用不到,那就是摆设。
换句话说,华而不实的功能,还不如不要,只要能够满足公司管理需求的财务软件,哪怕只有千把块钱,就是好软件。
财务管理只是企业管理的一部分,企业发展信息化是要实现所有管理的信息化为目标。广大企业管理人员在选择财务管理软件的时候,应该秉持着实用的原则,以简单好用为基础进行选择。而不是功能越多越好,要知道,对于一款财务软件,功能越多的话,相对来说,界面就会更加拥挤,甚至是导致操作是越来越复杂。
对于有着一定电脑操作技巧,知道一些财务知识的人来说,学习起来还好点,但是对于初学者来说,就麻烦了,功能多了,对于操作人员来说,计算机水平会影响业务开展,需要的专业知识也是要求更多,不但有可能学不会财务软件,还有可能耽误公司的正常财务业务开展。
另外,财务软件的功能过多,有时候还会影响电脑的运行速度、稳定性,并且通常情况下,功能越多,价格也就越高,一些用不到的功能,反而就是一种累赘,且浪费了资金。
所以说,选择财务管理软件时,并不是功能越全越好,解决公司实际管理需求才是最好的。