学校里经常有需要校服，文具，课桌，等很多的办公用品发放并进行登记入库和出库，尤其是在刚开学的时候，这项工作时间紧任务重，需要按时发放到每个班级或者教师手中。

在外行人看来，这样工作很简单，其实这是站着说话不腰疼，不从事这个工作不知道其中的艰辛。其实，学校后勤管理人员非常辛苦的，这项工作不仅要详细的记录每次的采购时间，供货单位，供货商品的名称和数量，有的还需要记录价格，验收人员和入库人员都需要详细的登记在案方便日后的查询。在领用出去的时候，也需要详细登记使用人员的名称和部门，领用日期等。

如果这些工作全靠表格去登记的话统计工作不仅仅繁杂，而且极其容易出错，一旦表格里的公式设计错了，统计的报表完全不对。

象过河软件针对这样的情况，专门针对企事业单位开发了象过河出入库管理系统行政事业版。

在学校出入库管理系统行政事业版中只要登记上商品资料，供应商信息和领用人信息，平时只要做入库单和领用出库单，报表就会全部自动生成。剩余多少库存，哪些需要供应商及时供货，哪些库存 不足可以智能提醒。每项文件使用情况按部分精准分析，方便下一年的采购报备。

象过河学校出入库管理系统提供终身免费服务，管理人员在学习系统的过程中，可以得到全程的技术指导，后期也是可以得到免费的服务，根本不必担心学不会、不会用的问题。