做账的软件我们统称之为:财务软件。那么企业用的财务软件该怎么选呢?
首先,最好选择一些知名品牌的财务软件。例如,与其他财务软件相比,大品牌财务软件的服务商技术相对成熟和稳定,使用起来会更加方便快捷(当然不是所有大品牌一定是方便的,要了解自己企业的业务往来,从而选择合适的财务软件,软件如果不合适,再大的品牌对于你们来讲也不是好软件,就像我们知道榴莲这种水果营养价值很高,价格也贵,并且也很好吃,但是还是有很多人不爱吃,不会买。这是一个道理)。此外,其售后服务得绝对到位,最重要的是,其安全性能绝对高。
其次,价格也是一个重要因素。许多企业选择免费或破解的财务软件来省钱。虽然可以暂时达到节约成本的目的,但如果在使用中出现问题,没有售后人员的帮助,会给企业带来很大的麻烦,所以选择软件要向高性价比方向选择,而不要“白嫖”,现在传的有句话说的很好,免费的才是最贵的,它不仅仅只是说免费的可能一些后续的增值服务会非常贵,各种杂费多;更多的其实是投入了时间、精力和人力,做了一段时间,结果软件不行了,或者不能用了,等于白费功夫,更重要的是数据全部都没了。
第三,财务软件的版本很多,主要分为网络版和单机版。网络版本相对更强大,可以提供更多服务,而单机版本稍差。因此,企业可以根据自己的实际需要进行选择,一般来讲,单机版就是不需要联网了,企业只需要财务人员单独做账,然后月末打印数据报表给领导查看,单机版价格较低些;而网络版,则可以多人同时在线做账,数据共享,配置几个手机端,老板们都可以通过这些手机端实时查看财务数据,做到随时随地对企业财务动态的知晓。
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