随着信息化管理技术的发展,越来越多的企业和商户都用上了进销存记账软件来管理自家的出入库和财务。可能大家都很清楚一款进销存财务软件大概都有什么样的功能,比如管理出入库,一键生成财务报表,凭证,还有各类单据和凭证的批量审核等等。软件的功能有很多很多,但是,有一个功能是很多商家和企业都需要的,因为可以省去很多的时间,提升到一个很高的工作效率,那就是excel格式的数据导入和导出。
今天我们就来讲讲象过河进销存记账管理软件中的excel格式数据的导入和导出:
Excel格式的数据导入
即便是使用进销存财务软件的情况下,在有任何货物入库或者外出采购时,也需要人工向软件中输入数据。但是象过河进销存财务软件就解决了这个人工输入的问题,因为很多商家如果说在使用了软件还需要在接货时输入的话,那就太麻烦了,因为刚入库一批货物的时候是最忙的,软件要做的就是帮助人们省掉这份力。所以使用了象过河的进销存记账软件后,只需要我们要求所有的供应商在送货的时候,将电子版的货物清单,以Excel表格的形式发送给我们,然后我们闲下来时,在软件中点击导入数据,直接选择对应供应商的Excel表格就可以完成数据的导入,非常的方便、省事。
Excel格式的数据导出
任何商家,只要有货物入库,基本上都还有出库这一项。我之前见过一位商家,因为出库的速度太慢了,导致丢掉了客户的事情。端午节前企业采购粽子,但是约定的当天上午11点之前发出,但是商家由于出库手续繁琐,出库信息在手工输出,效率极低。最终导致粽子在12点才发出,让客户非常生气。但是假如那位商家用了进销存记账软件,就肯定不会出现这样的问题了。因为象过河进销存财务软件有数据一键导出的功能,出库时不仅我们自己要知道出库明细,客户也需要相对应的出库明细单,这时候直接导出Excel格式的出库明细信息,在微信或者qq上直接发送给客户,货物即拿即出,根本不需要纠结出库明细怎么办,因为详细的数据早已通过软件那缜密的逻辑安排的清清楚楚了。
正因为当今社会我们经常使用的办公软件属Excel最多,所以为了更加便利客户在使用象过河进销存财务软件的过程,我们专门设计研发了出入库信息一键导入导出成Excel格式,让出入库的手续变得更加简易和轻松。说了这么多,大家也可以点击下方的下载链接,下载一个我们象过河进销存财务软件的免费版尝试下。免费版基础功能齐全,需要免费的软件技术指导和软件教学服务也可以在下方申请。
下载地址:进销存财务记账软件免费版
↓↓↓ 需要免费技术指导服务和教学服务请在下方申请 ↓↓↓