首先,这个我们要从两者的工作内容说起,会计和出纳都是公司的财务人员,但是两个工作岗位又有明确的区分(除了一些小微或者创业公司财务和出纳是一个人)。
会计都做哪些工作?
1、填制记账凭证
会计人员要根据审核无误的原始凭证填制记账凭证。一定要遵循“有借必有贷,借贷必相等”的原则,原则上每发生一笔记记下来一笔,当然也可以在月末一次记账完毕。
2、核对银行对账单
企业每月至少要与银行核对一次账面余额,月初去银行打印对账单进行核对,现在企业都有企业网银,可以直接把网银上面的银行对账单打印出来与会计账上的银行账户核对。保证货币资金每月余额的准确性。
3、开票
会计工作人员要认真核对开票信息如:单位名称、税号、银行账号、货物名称、单价、数量、总金额及税额等等,确保信息核对正确认真打印发票,当月开出的发票一定要当月入账。
4、认证发票
现在都是网上勾选认证发票,进项发票只有在网上勾选确认之后,才可以进行抵扣税额,也就是我们通常所说的认证。发票自填开之日起180日内进行认证。
5、结账、装订账本
月末结账之前一定要提取固定资产折旧和摊销长期待摊费用。还要计提税金及附加。结账完毕后我们就可以把它们打印出来装订成账本了。
6、编制会计报表
结账后就可以编制会计报表了。现在都是软件编制会计报表的,我们会计人员手动操作一下就可以了。
7、计算税金及纳税申报
在纳税申报期内完成纳税申报,纳税申报成功后要及时打印完税凭证,取得完税凭证后,一个月的会计工作就算结束了。我们可以开始下个月的工作了。
出纳的工作都有什么?
出纳,就是负责对现金和银行存款的管理,其中还包括很多相关的琐碎的工作内容:
1. 要记录每一笔开支,做好现金日记账和银行日记账。
2. 在每日结束时,盘点库存现金,做到日清月结。
3. 在每月末,根据银行对账单编制银行存款余额调节表。
4. 在每月末,将登记的现金和银行日记账与会计登记的总账进行核对。
5. 负责保管相关印章、空白收据和空白支票。
6. 发放现金:包括给报销的人员、领取备用金的人员、领取工资的人员等。
由于两者有一些不通用的工作内容,所以象过河软件专门针对出纳人员,在原本的象过河财务记账软件之中,又设计并研发出了出纳管理模块。专门针对于企业的不同需求,目前为止,这款软件涵盖了财务记账、出纳管理、报表管理、工资管理、会计凭证管理、账簿查询功能等。当然如果需要免费版我们也有这款软件的免费版本,享受免费的技术指导服务和软件教学服务,欢迎下载使用。
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