现在绝大多数行政事业单位会计核算都会使用财务管理软件去做账,代替了原来的手工记账,当然也有些还是原始的手工记账,有的行政事业类的企业会选择雇佣会计团队,或者是有财务部门的。当然各有各的优点,那些没有使用财务软件的单位,不是不想用而是经费有限,用不起那些大牌子的财务软件。比如说某大牌财务软件单机版财务软件要6K以上,加上年维护费1-2K,网络版更不用说了,对于账务不是很多的小单位确实不经济,还不如手工实惠。但是我们要知道的是,财务软件一定是要找合适的,而不是品牌好的,因为一款软件是否能够用起来,并且少一些冗余的功能才是恰当的。
下面我们来分析一下行政事业单位会计记账流程为:
(1)根据原始凭证登记记账凭证;
(2)根据有关现金出纳的原始凭证登记现金日记账,并编制库存现金日报表,据以编制记账凭证;
(3)根据记账凭证直接登记总账;或者根据记账凭证定期编制科目汇总表,并据以登记总账;
(4)根据记账凭证和科目汇总表登记总账;
(5)现金日记账、明细账、总账核对,再根据总账和明细账编制会计报表。
总账科目是根据会计制度规定设置的,明细科目是按照核算来设置的。总账科目是设置总账账户的依据,明细科目是设置明细账户的依据。总账科目是明细科目的综合,它对明细科目起控制作用;明细科目是总账科目的详细分类,是总账科目的具体说明,它对总账科目起补充作用。
根据行政事业单位记账流程特点,我们可以发现事业单位账务比较简单,主要是发票的审核,项目的管理。相较于企业的记账来说简单不少,但是还是需要使用一款好用的做账软件来帮助会计处理工作。
象过河财务管理软件,是一款比较灵活的财务会计做账软件,不仅适用于企业同样可以适用于行政事业单位。我们还可以通过软件的相关设置,相对于企业做账软件减少一些不必要的操作,让会计或是出纳做账更顺畅更高效,实现工作效率的有效提高。在短时间做出领导更需要的报表、更满意的报表。
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