首先明确一点，不管是使用企业财务软件还是使用传统的手工账目的都是把企业经营过程中财务相关数据记录清楚。

二者的区别在于一个是现代科技技术帮助会计工作降低，会计工作强度，一个是传统记账方式，能更好的帮助财务从业人员理解相关的意义，提升相关业务能力。二者的区别有以下内容：

电算化会计建立了一套新的会计资料档案。 传统会计档案包括原始凭证、记账凭证、日记账、明细账、总账以及报表。一个单位每个会计期间的会计档案都要按一定的要求排列，连同各种附件 定期加具封面，装订成册，耗费了大量的时间和空间，查找十分不便，又易于毁坏。每到月初报表出来以后，还有一项重要的工作要做—装订凭证，虽然美其名曰： 活动筋骨，但穿孔打眼，飞针走线，也够难为我们的会计人员了。

财务软件主要更多用于公司、企业的财务账目，用途是更为明确的，使用起来也是非常的简单。相比起传统的手工帐，它更为简便，是打破了手工帐的繁琐模式的。

（1）有助于会计核算的规范化，有助于带动企业财务管理乃至企业管理的规范化，从而提升企业的管理水平，提高企业的效益。

（2）提高会计核算的工作效率，降低会计人员在账务处理方面的工作强度，改变“重核算轻管理”的局面。

（3）减少手工帐手工记账时的工作差错，便于账务查询。