1、货币资金:不仅要看余额,还要看发生额。每个月现金的流入流出情况对经营者来说很重要,要有资金计划,充分利用资金,不能有闲置(闲置造成资源浪费,时间久还会导致货币贬值),更不能短缺(短缺就不用说了,一毛钱难死英雄汉)。
2、往来款项:关注授信,关注账期。每个月要有对客户的账期分析表,超账期的,超授信的都是风险。对业务来说,账款放几天不收,他们就有可能从捞取好处。对财务来说,账期都是增加工作量。
3、存货:存货也是资产,闲置就是浪费。如何利用闲置资产,老板们应该清楚。在此提醒两点:
(1)存货明细账和存货盘点很重要,直接反映了公司的资产存量;
(2)重视发出的商品,发出的商品就是债权,发货同时钱也应该同时或随后进账(也就是出库同时伴随着进账,超时就意味着无法及时平账)。对于已发货物,同样要有账期并计算利息,更要及时结算未付货款。
4、固定资产:固定资产金额大,反而要特别关注。要让管理部门做好登记,要么变现,要么使其产生价值,不要让资产闲置浪费。
5、高效财务管理:财务软件作为一种信息化管理时代的产物,它充当了企业财务管理一个重要的角色。因为能够有效的提升财会人员的管帐效率,从而被人们熟知。一款财务软件最重要的是解决了企业财务冗长高重复度工作的问题,从而使财务人员有更多的精力放在对财务业务的处理上,一方面显著提升了财务管理的效率,另一方面也降低了财会人员的错误率。
6、成本和费用:要学会分清成本和费用的关系,首先成本要和收入配比结转。而费用是当期发生的,两者完全不同。所以要关注个人借款挂账的情况,这是对公司资源的积压和占用。还要关注成本归集的合理性,关注有没有为了提高业绩,把费用当成本核算。
7、预算管理:业务费用合不合理,财务很难把关。没有预算,老板只能听业务说。老板也不想让员工认为小气,只让马儿跑,不给马儿吃草。有预算就有依据,也就多设一道关口,但是老板一定要拿捏好预算与支出这杆秤,预算一定一定要结合数据和实际情况去制定,预算其实深层次来讲,只是为了让业务和财务心中有一道线,知道有预算这么个事,千万不要因为预算的问题要么老板自己难受,要么员工难受(懂的都懂)。
8、内部控制:内控的核心就规范化、流程化,一切都要按制度来。制度的核心就是分工科学。部门之间,员工之间即要能通力合作,又必须相互牵制。