财务中要分清楚个人账和公司账

    可能对于一部分老板来说，尤其是不太懂财务知识的老板来说“公司的钱不就是我自己的钱吗？我是唯一且最大的股东啊”。是这么说不错，但是要知道一点，那就是总有一天是要把你的公司作为单独的个体拿出去给人看的，纳税、贷款、吸引投资、申请高新技术资质等等。这也不是简单像从店里收银机里拿钱那么简单的。任何与公司相关的，且发生了账面资金变动的事情，都要在公司的财务账和财务报表中体现出来。比如：某位客户有你们公司的一笔欠账，但是由于资金紧张拿自己的豪车来抵债，这个时候要把豪车作为固定资产录入进公司账下。而不是心里知道，哦，这人还钱了，只是用车还的，就算了。

    所以一定要分清楚哪些是个人往来账，哪些是公司往来账，要分开，就像你的裤兜与衣服兜一样。

财务上单纯只有发票远远不够

    发票的重要性不需多说，在我们国内社会环境下是非常非常重要的。因为通过发票来管理税收仍然是咱们国家现阶段技术条件下，对于大部分中小规模企业费效比最高的税收征管方法。因为财务于税收是密不可分的，其实多数公司记账和管帐的最终目的，有很大一部分是为了报税。

    在中小企业中，我们最常看到的做账方式分为两种：

    ①收付实现制——收钱的那一瞬间记下这笔收入，付钱的那一瞬间记下这笔成本或者支出。

    ②发票本位制——开票的那一瞬间记下这笔收入，收到发票的那一瞬间记下这笔成本或者支出。

    如果你的公司现在是这样记账的，当然是没有什么问题的，在你要和外部机构、投资者打交道之前，问题都不大。但是要记住一点：这样的做账方式是“欠了债”的，将来有一天可能要“还债”的。为了有朝一日能够按会计上的要求“还”得出来，光有这些发票是绝对不够的。每一笔收支的原始凭证，不仅限于银行收付款凭证，也包括业务单据（合同、订单、确认邮件、发货单/快递单），反正就是全部费用有关的单据，统统留下来吧。哪怕是找一个大箱子随便一扔，你知道有这些东西，也起码留了个将来还原的证据。

财务中“赚钱”不一定真的是赚钱！

    这里与上一条是相似的就不过多阐述，举一个简单的例子：你用200万的货物换了价值500万的服务（虚拟）难道就是账面上所示那样500-200=300万的利润吗？当然例子有些极端，但是你细品。

不要指望代理记账公司（创业公司支付得起的）能提供高质量的财务报表

    想必创业公司更多的是委托代理记账公司来做账的吧，安安心心的度过每个月，然后拿到代理记账公司给的报表细品。对于创业公司来讲的确是资金紧张，没办法高薪聘请一位厉害的财务，但是我们其实可以算一笔账，大概就知道廉价的代理记账人员是个什么水平了。

    假如你花了500块钱请了一家代账公司，他们派了人每个月来两天，包括了记账、做凭证、出报表、跑税局等各种事情（有些连人事和行政也要干）。即便这个人全月22个工作日都有业务，一个月的效益也不过是5500；假如公司抽走一半，那么意味着派到你这儿来的是一个拿着2750月工资的财务人员，你认为是什么经验水平？，花了两天做出来的东西，你认为是什么质量水平？我看过报表不平的、未分配利润不平的、现金余额负数的、换了人接手一切从零开始另建一套账的、所有分录直接做在一级科目下不设任何二级科目的……这种东西拿出去应付一下流程化的法定要求估计也够呛（注意，不是说这个东西满足理论上的法定要求，也不是说工商税务的人员看不出来这有多粗制滥造，他们只是大多数情况下懒得计较），指望对你的经营决策提供什么助益就是痴人说梦了。（那么有高质量的财务外包公司吗？有的，但那不是面对中小企业的，价格上来说中小企业也承担不起。

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