1.采购入账：

- 当企业采购物料时，首先应当确认采购的物料是否符合质量要求，价格是否合理。

- 根据采购发票，借记“库存商品”账户，贷记“应付账款”或“银行存款”账户，记录物料的入库。

2.销售出账：

- 当企业销售物料时，应确认销售价格、销售数量等。

- 根据销售发票，借记“应收账款”或“银行存款”账户，贷记“销售收入”账户。

- 同时，根据销售出库的物料，借记“销售成本”账户，贷记“库存商品”账户。

3.库存管理：

- 定期进行库存盘点，确保账面上的库存与实际库存相符。

- 如果存在库存短缺或过剩，应及时查明原因，并调整账面记录。

- 对于库存的物料，还需要进行折旧或跌价准备的计提，以反映物料的真实价值。

4.财务报表：

- 在编制财务报表时，需要将物料入销存的数据进行汇总，反映在资产负债表和利润表中。

- 在资产负债表中，库存商品作为流动资产列示。

- 在利润表中，销售收入减去销售成本，计算出毛利润。

用手工做账虽然也能满足一定的需求，但是在效率、精准度等方面，一定远远跟不上信息化的财务管理软件，使用象过河财务管理软件，操作简单，官方提供终身免费服务，无论是在效率还是在精准度方面，都不是手工账所能比拟的，欢迎大家下载使用。