每个月的月底恐怕是财务人最忙的时候了，这时候有个比较麻烦的事情，就是做财务报表。做财务报表需要有专业的财务知识，但是实际做报表中更多的是要用财务知识结合财务经验一同完成的。一份报表做的好不好除了数据的准确性，还有就是附注写的漂不漂亮，让领导、老板能够通过附注顺理成章的通阅整份报表。其实附注就是引导老板们看报表的向导，但是附注不是谁都能写的好的，如果是生硬的根据数据填下来，那可能老板看完还不如自己对着数据节点一点点审阅呢。

    所以，每个月的月末经常会遇到财务人加班加点做报表的情况。

    当然，这都是相对于传统手工帐来说，现在有了专业的财务管理软件就会简单很多。比如说做一份简单的财务报表，如果用财务管理软件来制作的话，就是分分钟可以完成的事，简单而省事，根本不再需要“点灯熬夜做报表了”。因为财务软件可以一键生成报表，也就是日常做的账的数据已经在财务软件中躺着了，通过财务软件的查询功能节选本月整个月的数据，然后导入直接一键生成财务报表（资产负债表、利润表、现金流量表）。

    那在不用财务管理软件的情况下，要怎么便捷的做出财务报表呢?

    我们需要使用到的工具是：Excel表格（WPS、office都可以）  、整理好的原始单据和记账凭证、登记好的各类账本。

    首先我们需要先作出一份科目汇总表、总账，然后作出利润表再做资产负债表。

    因为利润表与资产负债表唯一有钩稽关系的就是：

    资产负债表未分配利润期末数 = 资产负债表未分配利润期初数 + 利润表净利润本年数。(财务三张报表之间的勾稽关系)

    资产负债表主要根据账户期末余额填列,资产=负债+所有者权益只要相等了，一般没有太大问题了。

    利润表：只要将数据输入到Excel中，设置好计算公式，也是非常快就能得出计算结果。

    营业收入 - 营业成本 - 营业税金及附加 - 三项费用 + 投资收益 = 营业利润

营业利润+-营业外=利润总额

利润总额-所得税费用=净利润

    需要的数据都计算出来之后，即便是新手财务就可以使用Excel中图表生成的功能，方便快捷的生成色彩鲜明，清晰明了的财务报表，老板都喜欢看简单易懂的财务报告。当然附注这一项还是要向老财务请教一下的，看看老板经常的看报表习惯和老板最重视的地方（不过一般财务报表要关注的点主要就那几个点）。毕竟做东西好不好还是要投其所好，老板喜欢苹果我们给个梨，即便是最上等的雪梨也不如一颗平庸的苹果香，这个道理还是适合所有行业的，所以附注在前期做的时候，适当的请教下老财务，再结合自己的个性和习惯做出属于自己的财务报表附注。

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