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财务软件的常见问题与解答(入门级)

栏目:技术支持 浏览次数:73 发布时间:2020-12-17

财务软件常见问题


Q. 会计做帐都有什么方式?

A.  ① 手工账,繁琐容易出错(资深会计可胜任但整体效率不高)。

     ② 使用象过河等品牌的财务软件(简单快捷,使用门槛低,做帐效率高)。


Q. 什么是会计科目?

A. 它是按照国家统一会计制度的要求,按照不同的经济内容和管理需要进行分类设置和使用的。通俗的讲,就是国家为了统一管理,而设的名称,类名。比如:我们有100元现金我们称为100元现金,在进行现金交易使用,会计在账本上就会写为: 库存现金,通过银行进行交易使用的在帐本上就称为:银行存款。所以仅仅是一种分辨的统一名称。


Q. 什么是期初余额?怎么设置?

A. 就像我们平常生活里说的余额,财会中称余额就是“这个会计科目期末还有多少余额,根据余额借方/贷方,把数据填进去就可以了”。


Q. 什么是借方? 什么是贷方?

A. 简单地说,会计“借”“贷”只是一种抽象的记账符号,反应的是各种经济业务的增加和减少。比如;公司花了100元买了一盆花,结果就是公司多了一盆花,少了100元现金,这时候会计要做账: 借方(代表增加) 贷方(代表减少)


Q. 什么是凭证?

A. 它是能够用来证明资金业务的事件发生、明确经济责任并登记到账、具有法律效力的书面证明。


Q. 什么是会计分录?

A. 会计分录是指预先确定每笔经济业务所涉及的账户名称,以及计入账户的方向和金额的一种记录。[1] 简称分录。 会计分录是由应借应贷方向、对应账户(科目)名称及应记金额三要素构成。 按照所涉及账户的多少,分为简单会计分录和复合会计分录。 简单会计分录指只涉及一个账户借方和另一个账户贷方的会计分录,即一借一贷的会计分录; 复合会计分录指由两个以上(不含两个)对应账户所组成的会计分录,即一借多贷、一贷多借或多借多贷的会计分录。


Q. 什么是辅助档案?

A. 专门设置客户名称,供应商名称的地方。


Q. 什么是财务报表?

A. 简单地说,财务报表就是反映企业经营状况的几张表格,分为四大报表:资产负债表,利润表,现金流量表,所有者权益变动表。。


Q. 财务软件给财务工作人员带来哪些好处?

A. 很多长期做手工帐的人员,即使手头有电脑,往往也没有得到好好利用,工作效率自然不高。毕竟习惯了,懒得改变。其实即便是作为财务,也应该逐渐的走出‘舒适区’,因为时代在改变,在财务管理软件已经高度成熟的今天,电脑也得到了普及,采用财务软件做账是现在大趋势下的必然。

    利用财务软件做账最大的好处就是可以提高工作效率好几倍,就看你的电脑与软件的熟练程度和手工帐的工作量了。用财务软件做账,平时只需要在会计软件中录入记账凭证即可,且无需担心借贷平衡问题,如果账不平,软件就会有提醒。到了月末,凭证审核、记账、结账以及出具报表,只需要点点鼠标,分分钟就可以完成,时间几乎可以忽略不计。而对于手工帐,可能要花费大量的时间记账,对账花费的时间也很惊人。最重要的是在冗长的账本中遨游很容易把细节搞错,账目就是一步错步步错。

    利用财务软件做账,还有一个好处就是凭证修改、明细账修改、总账修改非常的方便。如果发现有错账,只需要修改相关的记账凭证即可,明细账、总账自然也就正确了。而手工帐,修改时可能牵一发而动全身,一改都改,甚至整个账本废掉,换新账本重抄,其工作量可想而知,让人防不胜防、烦不胜烦。


Q. 会计做账的基本流程?

A. 收到原始凭证(发票等)——填制凭证——凭证审核——结转损益——记账——结账。


Q. 资产负债表、利润表和现金流量表的关系

A. 用人体来比喻,资产负债表就好比是人体的骨骼,利润表则好比是人体的肌肉,而现金流量表则好比是人体内流动着的血液。骨骼并非是越大越好,最重要的是强健。利润表跟人一样,最怕的就是虚胖,外观看上去不错,内部全是脂肪,处于亚健康状态。有了强健的骨骼(资产负债表),有力的肌肉(利润表),这个时候最关键的,便是拥有健康的血液———流动的现金流量表,避免出现“供血不足”或者“造血机能障碍”的问题———“资金链断裂”。现金流量表的关键是流动的现金,如果说利润表是糊弄人的,那现金流量表才是对公司赚钱与否的透视与盘点。


Q. 财务管理是做什么的?

A. 就是那种愁眉苦脸四处往回扒钱,斤斤计较控制别人花钱的工作。(成控)


Q. 出纳是做什么的?

A. 公司真真切切、实实在在管钱的总管家,老总管钱徒有虚名。(管帐)


Q. 什么是会计核算?

A. 是那种趴在电脑桌前,把别人“搞”的钱和别人花出去的钱都得给东家一分一毫记录清楚的工作。


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