最近有朋友陆续买了财务软件，有的是自己公司财务用的，有的是自己公司财务用的。这些朋友咨询我的时候，我会了解他们的商业形态、管理框架、发展战略等。在此基础上，我会推荐一款更适合他们的财务软件。最后他们没有选择我推荐的财务软件。其中一些现象真的让我很惊讶。
老板只想便宜买财务软件。老板选择了财务软件来选择，但是觉得财务软件很贵。最后他花了800左右买了一个速达总账模块，觉得差不多能用。很多功能是用这个软件做财务无法实现的，所以财务用Excel做了一些辅助账，除了费用、销售收入、销售成本，都是手工结转。业务稍微复杂一点之后，财务就完成不了这些任务了，老板埋怨财务工作做得不好.
甚至购买盗版财务软件。一个老板觉得既然淘宝上有一个5块钱起的盗版财务软件，他连5块钱都不想花，就在贴吧上找了一个免费版的财务用。这个版本是象过河财务软件的免费版，是目前市面上盗版最多的版本。老板买了之后，就拿来理财了。他勉强用上了，反正便宜。用了半年突然弹出一条消息，联系某个QQ，要交多少钱，否则帐号集不能用.接下来的结果可想而知，老板付出了一大笔钱，远远超过了买一个正版软件的成本，真的给老板上了一课。
财务主管买了软件，问老板买哪个。一个财务朋友对财务软件不是很熟悉。我给他推荐了几个合适的。最后一轮过后，他让我问老板买哪一个。老板对财务软件一无所知。问他也没什么。老板只在乎价格，不在乎功能够不够。作为一个财务人员，在购买财务软件时，一定要理清自己的会计需求是什么，选择的财务软件功能一定要充分。否则，如果你为了贪欲而买了一个便宜的财务软件，花在低效工作上的成本会比买一个装备精良的财务软件高很多。
感觉财务软件的功能都差不多。为什么一个用友一年只要几百块就能过好会计，一个用友NC的进价高达几百万，所以财务软件的功能差距不是一个半点。买便宜的财务软件，功能上肯定是“阉割”了，稍微复杂一点的财务会计工作是无法实现的。任何财务软件贵都有道理。财务软件越便宜，功能越低，灵活性越差。
就买财务软件凑合着用吧。公司业务少，没那么多要求。有一次，一个朋友被初始化了，他们请求的业务功能远远超过了财务软件的功能配置。这种情况下难度更大，一些辅助账户还要手工处理，整体人工成本会增加。他跟我说财务软件感觉功能差不多，以后再说吧.想买就买最好最贵的财务软件。也有一些蠢老板一成立就买用友NC，一开始就用平台级财务软件.财务软件高版本贵，功能多，但不代表我们需要买最贵的。大部分我们不用的功能其实都很浪费。另外，当一个企业的组织结构、管理流程、会计模式没有建立起来的时候，被迫推出一款财务软件，会给财务带来很多问题。毕竟大型财务软件就像一艘航母，不是两个人能控制的。
只买软件，不买软件服务。我身边的一家公司买了一台用友U8，上线一年后就停了为他们公司提供软件维护的软件公司。他们觉得自己已经很熟悉了，一年之内给软件公司支付一万多的年服务费是不值得的。好景不长。后台数据库有问题。崩溃后，我花钱找了外面的数据工程师恢复。在函数的使用上，有些U8更新的函数是没有用的。新财务人员用U8还是比较困难的。后来由于一些原因，更多的财务人员辞职，积累的经验也就完全丧失了。
象过河软件公司购买软件终身免费售后服务！永久免费售后服务！
老板说现在没生意了，用Excel把账写下来就行了。没有必要讲这样一个公司的故事.
如何选购财务软件有以下几点需要注意
一、首先要梳理三到五年的会计要求、业务形式、管理模式和战略规划。从这个起点出发，要选择小版、中版、大版。
第二，有效的过渡期是非常必要的。企业成立之初，可以选择较低版本的软件，只要能满足会计需求即可。在此基础上，必须有一个过渡计划。比如企业小的时候，可以像过河一样选择云会计；中等的时候可以像过河一样选择K3；当它更大时，它可以选择云天空；当它更大的时候，它可以选择云天空。这种逐步升级不仅可以在现阶段浪费掉，还可以适应未来的发展。
再次，比较市场上财务软件的优劣。市面上的财务软件看起来一样，其实很不一样。最高版本一般是平台级财务软件。这类财务软件的财务核算功能比较弱(当然功能很强大)，重点是业务可扩展性。平台财务软件具有非常强大的数据中心、API接口、人力资源/客户/供应商管理等业务功能。其实有些总账开票软件差别很大，有些便宜低价的版本很难灵活使用和定制。选择财务软件要进行深入的对比分析，所有版本都要对比后再决定。第三，财务人员在选择软件的时候一定要和老板沟通清楚：我需要什么软件，不是你给我什么软件。财务软件是财务人员最强大的工具。如果老板想让你在不给你武器的情况下发挥战斗力，你赤手空拳肯定处于劣势。在购买财务软件时，我想清楚企业的现状，我想决定哪种版本的财务软件最合适，这样才能说服老板。随大流，犹豫不决，老板自然会觉得你不够专业。
第四，财务信息服务是必要的。很多企业购买财务软件后，都是自己摸索。很多企业的财务软件功能只有不到10%，大量财务软件功能闲置。一般企业购买财务软件后，都会有对接软件公司提供年度服务。有的公司服务比较好，有的公司只卖软件收服务费，根本不想提供任何服务。选择一家能提供好的财务信息服务的公司，可以做软件培训，技术和功能指导，这样整个财务效率可以提高很多。
第五，不要迷信Excel。财务迷信Excel不是一天两天的事。研究财务软件的功能操作和体系结构，可以通过直接的财务软件来解决。