目前，随着计算机应用的普及和发展以及会计电算化的实施，一些传统的计算工具逐渐被淘汰，计算机被广泛应用于财务工作的各个方面。所以熟练操作办公软件，尤其是财务软件，是财务人员应该掌握的第二项基本技能。
办公软件是财务人员需要掌握的基本技能。在实际操作中，Word、Excel、PowerPoint成为主要的工作手段。Word是现代办公中最常用的文字处理软件，可以满足处理各种文档的要求。Excel电子表格起到了很大的计算、排序、汇总作用，给会计的核算功能带来了极大的便利。PowerPoint可用于创建演示文稿。财务软件是财务人员的重要工作工具。财务软件不仅提高了财务人员的会计处理速度，优化了工作质量，而且满足了信息用户对查询和输出的需求，其信息的扩展是无可比拟的。
金融软件的操作结合了计算机知识和金融专业知识。财务人员必须了解并掌握财务软件，熟悉总账管理、存货管理、往来账户管理、报表、固定资产管理等各个模块的具体操作。
总账管理总账管理适用于凭证处理、账簿管理、个人交易管理、部门管理、项目核算、出纳管理。
(1)在开始使用总账系统之前，进行初始设置，包括账户、外币设置、期初余额、凭证类型、结算方式、分类定义、编码文件、自定义等。根据经济业务内容准备并录入记账凭证，公司财务主管或指定人员将审核凭证，月末记账，系统将自动完成当期损益的结转。
(2)个人联系人主要进行个人贷款和还款管理，通过个人贷款明细账及时了解个人贷款情况，实施控制和债务结算。
(3)部门会计应按部门收集会计业务，通过各部门的收入和支出及时控制各部门的支出。财务人员应分析各部门的收入和支出，为部门评估提供依据。
(4)项目会计能反映现金流量的趋势，也是月末生成现金流量表的数据源。
(5)出纳管理详细核算货币资金，为出纳人员提供办公环境，完成银行日记账和现金簿，提供银行对账单录入和查询等功能。
2.库存管理库存管理适用于库存商品和原材料的供应、营销和储存的会计和管理。许多企业，如商品零售和制造业，库存种类繁多。对库存实施严格、科学的管理是财务部门和仓储部门的重要工作目标。他们一方面对实物进行分类管理，另一方面建立完整的供销存管理体系，从账册上进行核算、控制和监督，为实现账实相符提供了可信的依据。存货在采购、入库、调拨、报废、赠送等情况下，原始入库单、出库单记录的名称、数量、单价等信息录入存货模块，存货模块还具有计算、查询等强大功能，提供完整的存货采购、销售、存货信息。根据实际情况，有些单位不使用财务软件实现库存管理，而是使用其他符合本单位管理需求的管理软件和ERP系统，功能与财务软件一致。
3.流动资金管理流动资金管理适用于与公司有经济活动业务关系的客户和供应商之间的流动资金，主要由预付账款、应付账款和其他应付款等会计科目核算。在初始设置中，此类科目设置为客户或供应商交易的辅助核算，建立客户和供应商档案。每笔交易发生时，输入相应的辅助核算内容。在实际工作中，应定期与当前公司核对账目，及时核实当前账目的最新情况。
4、报表管理 报表管理和上述的总账管理相辅相成，总账系统提供财务数据生成财务报表。月末，完成凭证记账、损益类结转的月末处理后，进入报表管理系统，打开报表表格，进行数据关键字录入，系统经过数据计算整理完毕即生成基本财务报表。注意报表需要在计算机硬盘形成电子表格，打开报表管理系统中查找出对应的路径。
5、固定资产管理 固定资产管理进行固定资产净值、累计折旧等数据的核算与管理，反映固定资产增减、原值变化、使用部门变化等。系统启用前，对资产类别、增减方式、使用状况、折旧方法等进行初始设置。购置固定资产时，以每一项资产名称录入固定资产卡片，详细录入其类别、名称型号、原值、使用部门、折旧年限等信息，这一步骤的作用非常重要，它是这一模块的数据来源和基础，录入的原始卡片应准确无误。系统具有自动计提折旧的功能，生成折旧分配凭证，它可以通过记账凭证的形式传输到总账系统。